HBAF krever at alle som mottar tilskudd fra 100 000 kr skal laste opp prosjektregnskap signert av regnskapsfører eller revisor. Hvis organisasjonen ikke benytter regnskapsfører eller revisor, skal bilag ligge ved regnskapet og prosjektregnskapet skal godkjennes av styret. Hvis prosjektet har støtte fra flere aktører enn HBAF, ber vi om at dette også kommer frem av prosjektregnskapet.